Przydatne informacje — OpenPolandY&V

Złożenie wniosku i MOS

Jak dobrać procedurę i prawidłowo wysłać wniosek

Przed złożeniem wniosku trzeba ustalić, która procedura odpowiada Twojej sytuacji: pobyt czasowy i jego podstawa, pobyt stały albo zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE.

Od 27 kwietnia 2026 r. wnioski o pobyt czasowy, pobyt stały i zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE składa się co do zasady elektronicznie przez MOS.

W niektórych procedurach przewidzianych ustawą nadal obowiązuje złożenie w formie papierowej.

Po wysłaniu wniosku przez MOS pobierz i zachowaj UPO — Urzędowe Poświadczenie Odbioru.

UPO potwierdza, że wniosek elektroniczny wpłynął do urzędu.

Co dzieje się po złożeniu wniosku

UPO, wezwanie, wizyta osobista i dalsze kroki

Wysłanie wniosku drogą elektroniczną nie kończy postępowania administracyjnego.

Po złożeniu urząd sprawdza wniosek i w razie potrzeby wzywa wnioskodawcę.

W dalszym toku procedury mogą być potrzebne:

oryginał ważnego dokumentu podróży
odciski palców
wzór podpisu
oryginały albo dodatkowe dokumenty
odpowiedź na wezwanie

Po sprawdzeniu wniosku w MOS może pojawić się osobne zaświadczenie potwierdzające złożenie wniosku.

UPO i zaświadczenie to dwa różne dokumenty.

MOS nie zastępuje dalszej korespondencji ani postępowania administracyjnego w urzędzie.

PESEL UKR i CUKR

Główne warunki przejścia ze statusu UKR na CUKR

CUKR to karta potwierdzająca zezwolenie na pobyt czasowy na szczególnych zasadach na 3 lata.

Wnioski o CUKR przyjmuje się przez MOS od 4 maja 2026 r.

Dla głównej kategorii wnioskodawców trzeba spełnić jednocześnie:

mieć ważny PESEL UKR w dniu złożenia wniosku
mieć ważny PESEL UKR 4 czerwca 2025 r.
zachować ważny status UKR do wydania karty
mieć status UKR nieprzerwanie przez co najmniej 365 dni

Jeśli którykolwiek z tych warunków nie jest spełniony, przesłanki głównej kategorii nie są zachowane.

Dla dzieci urodzonych w Polsce po 23 lutego 2022 r. obowiązują odrębne zasady.

Sam fakt zatrudnienia nie jest przesłanką uzyskania CUKR.

Po otrzymaniu CUKR status ochrony czasowej UKR wygasa.

Zmiany w trakcie sprawy

Zmiana pracodawcy, nowe okoliczności i dodatkowe dokumenty

Jeśli po złożeniu wniosku zmieniła się praca, adres, sytuacja rodzinna albo inne istotne okoliczności, trzeba sprawdzić, czy zmiany wpływają na toczącą się sprawę.

Przy zmianie pracodawcy najpierw należy sprawdzić rodzaj zezwolenia i treść decyzji.

Jeśli w zezwoleniu wskazano konkretnego pracodawcę, może być potrzebna zmiana zezwolenia albo zawiadomienie wojewody.

Dla niektórych rodzajów zezwoleń, w tym Niebieskiej Karty UE, obowiązują odrębne zasady.

Dodatkowe dokumenty należy przekazywać w sposób wskazany przez urząd albo w otrzymanym wezwaniu.

Jeśli sprawa ma już nadany numer, należy go podawać w korespondencji.

FAQ

Częste pytania

Kiedy wniosek wysłany przez MOS uznaje się za złożony?

Wniosek uważa się za wysłany do urzędu po jego poprawnym elektronicznym wysłaniu przez MOS.

Po wysłaniu można pobrać Urzędowe Poświadczenie Odbioru — UPO.

UPO należy zachować.

Urząd może jednak nadal sprawdzić wniosek i wezwać do usunięcia braków formalnych albo złożenia dodatkowych dokumentów.

Czym UPO różni się od zaświadczenia?

UPO potwierdza, że wniosek elektroniczny został wysłany i odebrany przez urząd.

Zaświadczenie potwierdzające złożenie wniosku to osobny dokument, który pojawia się po sprawdzeniu wniosku przez pracownika urzędu.

To dwa różne dokumenty i pełnią różne funkcje.

Czy po złożeniu wniosku można podróżować?

Sam fakt złożenia wniosku i zaświadczenie o jego złożeniu nie stanowią samodzielnej podstawy do podróżowania po strefie Schengen.

Aby wrócić do Polski po wyjeździe, trzeba mieć odrębną podstawę wjazdu odpowiednią do Twojej sytuacji.

Co zrobić po zmianie pracodawcy?

Najpierw trzeba sprawdzić rodzaj zezwolenia i treść decyzji.

Jeśli w zezwoleniu wskazano konkretnego pracodawcę, zmiana pracodawcy może wymagać zmiany zezwolenia albo zawiadomienia wojewody.

Zasady zależą od rodzaju zezwolenia, dlatego nie ma jednej reguły dla wszystkich kart pobytu.

Jak dostarczyć dokumenty do toczącej się sprawy?

MOS nie służy jako zwykły kanał korespondencji z urzędem.

Sposób przekazania dokumentów należy sprawdzić w otrzymanym wezwaniu oraz w informacjach urzędu prowadzącego sprawę.

Jeśli sprawa ma już nadany numer, należy go podawać w korespondencji.

Materiały mają charakter ogólny i informacyjny. Tok postępowania zależy od konkretnej procedury i okoliczności sprawy. Aktualne zmiany można śledzić w Poland Legal Community.